9月27日，鹤山市市场监管局档案综合管理工作在省特级达标复查中以高分获评优秀。通过听取汇报、现场查阅，市档案综合管理检查小组对该局相关工作给予了高度评价。

    自档案综合管理升省特级以来，我局始终把档案管理纳入全局规划，按照《中华人民共和国档案法》和有关档案法规的要求，在制度建设、日常管理、开发利用等方面采取有效措施，进一步巩固达标成果，不断提高档案资料的综合利用效能。

    （一）健全制度机制建设。

    机构合并后，我局重新成立了档案管理专门机构，实现了工作专人专管。目前，局档案工作架构由领导小组、档案鉴定小组、综合档案室和档案工作网络组成，分管局领导、各股室负责同志和专、兼职档案工作人员均落实了岗位职责。在此基础上，修订完善了《档案管理制度实施办法》、《档案借阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《档案员岗位责任及考核办法》和各类档案立卷归档等23项管理制度。同时，结合自身工作实际，制定适合本系统档案管理状况的分类编号方案，力求做到归档文件齐全，分类组卷科学，案卷排列符合要求。

    （二）规范档案综合管理。

    严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。一是顺利完成机构改革档案接收工作。机构合并前，及早向市档案局汇报，开展业务咨询，并指派专人负责，对接收的档案数量、种类、交接时间节点等进行全面的部署；合并后，根据移交清单和目录逐份清点、核对，将接收的所有档案规范整理、分类上架，对有疑问及遗漏的及时补充和说明。二是推进档案管理标准化。注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案，按时送档案室归档，并及时向市档案局报送档案。档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，然后对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强档案的保存价值和使用价值。档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，并做好管理台账登记，做到账物相符。档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，严格落实“八防”措施，坚持定期检查库房，及时排除安全隐患，保证档案资料的完好和安全。三是推进档案管理信息化。通过省工商局企业档案管理扫描管理软件，将全部个体、企业等登记注册档案材料进行规范化整理，逐页扫描录入系统，形成较为规范的电子档案。文书档案管理使用泰坦档案管理软件，对纸质文书进行分类整理、电子扫描录入，目前原工商局2006年之前的全部文书档案和2007年以来的部分档案已实现全文数字化；原质监局1996年至2006年永久和30年期档案也已实现全文数字化，并移交档案局入库保管。

    （三）抓好档案的开发利用。

    建立完善的检索体系，编有符合要求的各门类档案资料目录共89册和库房档案资料存放示意图、档案密集架指引卡，编写了《全宗指南》等手工检索工具。文书档案资料可以通过泰坦档案管理软件，从文件的责任者、文件字号、发文日期、文件标题等对档案载体进行文件级和案卷级方便而准确的检索。业务档案的注册登记档案，则可以通过省工商局企业档案扫描管理软件，运用条形码管理，进行全文检索。该系统还对档案中的所有内容进行分类和设定密级，以便根据查询人的不同身份分别授予不同的查询权限。另外，按要求开展编研工作，编制了《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《档案管理规章制度汇编》等专题材料共32册，大大方便了查阅利用。据统计，2013年至今，共提供利用档案资料共20235多卷（册），18944人次，获得了比较明显的社会效益。